📖 Guia do Mentorado

Fluxo Completo
do seu Escritório

Do primeiro contato do cliente até a entrega da obra — conheça cada etapa, suas automações e como o app de gestão mantém tudo organizado.

1
Orçamento
2
Briefing
3
Proposta
4
Contrato
5
App Escritório
6
App Cliente
📋
Etapa 1

Formulário de Orçamento

Captação automática de projetos e novos clientes

▼
O que é

É o primeiro ponto de contato do cliente em potencial com o escritório. Ele chega pelo Instagram, site ou WhatsApp e solicita um orçamento preenchendo este formulário — tudo é registrado e notificado automaticamente.

Onde divulgar o link
Como funciona
1
Cliente acessa o link e vê o formulário multi-etapas
2
Preenche: tipo de projeto, localização, metragem, serviços de interesse, nome e contato
3
Clica em "Solicitar Orçamento"
4
⚡ 5 automações disparam instantaneamente
🏛️ Solicite seu Projeto
Solicitar Orçamento
Automações que acontecem

✅ 5 ações no piloto automático! Você só precisa atender bem o cliente.

💡
Dica: Quanto mais visível o link, mais projetos chegam. Bio, WhatsApp, site, Google Meu Negócio — todos os canais!
📋 Acessar Formulário de Orçamento
🏗️
Etapa 2

Briefing do Cliente

Captura completa do sonho e das necessidades do cliente

▼
O que é

Após o primeiro contato, quando o cliente demonstra interesse real, você agenda uma reunião. Este formulário é usado durante ou após a reunião de briefing — captura estilo, ambientes, referências visuais, paleta de cores e necessidades específicas para montar a proposta ideal.

Quando e como usar
⏰ Após o cliente confirmar interesse em saber mais
O que o cliente preenche
1
Perfil do cliente — casal, família, solteiro, empresa ou investidor
2
Estilo arquitetônico preferido — moderno, contemporâneo, clássico, minimalista...
3
Paleta de cores, ambientes prioritários e materiais de preferência
4
Referências visuais — links do Pinterest, fotos, textura, sensação desejada
5
⚡ 4 automações geram o material para a equipe
🏗️ Briefing do Projeto
Enviar Briefing
Automações que acontecem

✅ Briefing completo na mão da equipe sem você enviar nada manualmente.

💡
Dica: Um briefing completo evita retrabalho. Quanto mais detalhes o cliente fornecer agora, mais precisa será a proposta — e maior a chance de fechamento.
🏗️ Acessar Formulário de Briefing
📐
Etapa 3

Apresentação da Proposta

Landing page gerada automaticamente para o cliente aprovar

▼
O que é

Após o briefing, o escritório monta a proposta no sistema e o cliente recebe uma landing page exclusiva e personalizada — com escopo do projeto, etapas, entregas, investimento e formas de pagamento. O cliente revisa e aprova online antes de fechar o contrato.

O que a proposta contém
1
Capa personalizada com nome do cliente e tipo de projeto
2
Resumo do briefing — o que o cliente disse que quer, estilos, paletas, ambientes
3
Etapas do projeto — Levantamento, Estudo Preliminar, Anteprojeto, Executivo...
4
Entregas detalhadas com valores de cada item
5
Investimento total com formas de pagamento e prazo de execução
Como enviar ao cliente
📐 Enviar após montar a proposta no sistema
Módulos da landing page
🎯

Quem Somos

Apresentação do escritório e metodologia

📋

Entendemos Seu Projeto

Resumo do briefing com estilos, paletas e materiais escolhidos

📅

Etapas do Projeto

Timeline com cada fase e o que acontece em cada uma

📦

Entregas

Documentos e plantas que o cliente receberá com valores

💰

Investimento

Total, formas de pagamento e validade da proposta com countdown

✍️

Aprovação Online

Botão para o cliente aceitar a proposta e ir para o contrato

💡
Dica: A proposta com validade cria urgência. Configure o countdown para 7 a 15 dias — o cliente sabe que a condição expira e toma decisão mais rápido.
📐 Acessar Sistema de Proposta
✍️
Etapa 4

Formulário de Contrato

Fechamento formal com automações financeiras e de agenda

▼
O que é

Quando o cliente aprova a proposta e confirma que quer fechar, você envia este link. O cliente preenche os dados pessoais, escolhe a forma de pagamento e confirma o escopo. O contrato é gerado automaticamente — 8 automações entram em ação.

Quando enviar
⏰ Após o cliente aprovar a proposta
Como funciona
1
Você envia o link do contrato para o cliente
2
Ele preenche: nome, CPF, tipo de projeto, valor total, parcelas, etapas
3
Confirma e envia
4
⚡ 8 automações entram em ação!
✍️ Dados do Contrato
Fechar Contrato
Automações que acontecem

✅ 8 ações automáticas! Projeto formalizado, agenda criada, app ativado.

💡
Dica: Revise a minuta antes de enviar para assinatura. Confira valores, datas de entrega e dados pessoais. A automação preenche — você valida!
✍️ Acessar Formulário de Contrato
🏛️
Etapa 5

App de Gestão do Escritório

Projetos, clientes, financeiro, obras e relatórios em um só lugar

▼
O que é

O painel completo de gestão do escritório. Tudo que acontece nos formulários alimenta automaticamente este app — projetos, clientes, financeiro, documentos, aprovações, diário de obra e relatórios. Sem planilhas, sem WhatsApp para coordenar equipe.

Módulos disponíveis
📊

Dashboard

Visão geral: projetos ativos, receita total, aprovações pendentes e progresso médio

📐

Projetos

Cada projeto com etapas, progresso, equipe, documentos e histórico

👥

Clientes

Base completa de clientes com briefing, histórico de projetos e contato

💰

Financeiro

Receita, despesas, DRE, inadimplência e faturamento mensal com gráficos

📁

Documentos

Contratos, plantas, PDFs e aprovações organizados por projeto

✅

Aprovações

Controle de itens aguardando aprovação do cliente em cada projeto

🔨

Diário de Obra

Registros diários com fotos, clima, equipe e andamento da obra

📈

Relatórios

Relatórios de progresso, financeiros e de produtividade por período

Preview do Dashboard
🏛️

Dashboard em tempo real

Abra o app e veja imediatamente o estado de todos os projetos, finanças e atividades do dia.

Projetos
3
Receita
135k
A Receber
R$ 90k
MA
Marcos Almeida
Projeto Comercial
32%
FE
Fernanda Santos
Design de Interiores
67%
💡
Dica: Acesse o app diariamente antes de começar o trabalho. 2 minutos de dashboard matinal evitam esquecimentos e atrasos em projetos.
🏛️ Acessar App do Escritório
📱
Etapa 6

App Individual do Cliente

Cada cliente tem seu próprio painel de acompanhamento do projeto

▼
O que é

Ao fechar o contrato, cada cliente recebe automaticamente um app individual — um espaço exclusivo onde ele acompanha o próprio projeto em tempo real. Diário de obra com fotos, etapas, documentos, financeiro e uma mini rede social do projeto. O cliente vive a experiência junto com você, sem precisar ligar para saber o que está acontecendo.

O que o cliente vê no app
📸

Diário de Obra

Fotos e registros diários da obra — o cliente acompanha o progresso em tempo real

💬

Mini Rede Social

O cliente comenta, curte e reage às publicações — engajamento e confiança no projeto

📅

Etapas e Progresso

Timeline com cada fase, status atual e previsão de entrega de cada etapa

✅

Aprovações

O cliente aprova itens (materiais, plantas, detalhes) diretamente pelo app

📁

Documentos do Projeto

Contrato, plantas, memoriais e relatórios — tudo acessível a qualquer hora

💰

Financeiro do Projeto

Parcelas pagas, a pagar e próximos vencimentos — transparência total

Preview do Diário de Obra
📸

Publicação no diário — o cliente vê assim

O escritório posta uma atualização e o cliente comenta, curte e reage em tempo real.

ES
Escritório
📷 Fundação concluída — estrutura em dia!
Equipe: Rafael, Carlos e Lívia · Etapa: Fundação · Progresso: 35%
❤️ 2 💬 Comentar 👍 Aprovado!
Como o cliente acessa
1
Ao fechar o contrato, o cliente recebe automaticamente o link do app por email e WhatsApp
2
Acessa pelo celular ou computador, sem precisar instalar nada
3
Acompanha o projeto, aprova itens e comenta diretamente no app
4
Você reduz chamadas no WhatsApp em até 70% — o cliente encontra tudo no app
💡
Diferencial competitivo: Muito poucos escritórios oferecem um app de acompanhamento individual. Isso gera encantamento, confiança e indicações — o cliente vira fã do escritório.
📱 Ver App do Cliente